Integracija Odoo ERP sustava i Gps Cloud platforme: Ključ za digitalnu optimizaciju voznog parka i poslovnih procesa

Ključne prednosti integracije

• Automatizacija procesa i ušteda vremena

Integracija omogućuje automatsko sinkroniziranje podataka o vožnjama, kilometraži, radnom vremenu i lokacijama vozila iz Gps Cloud sustava u Odoo. Na primjer, podaci o stvarno odrađenim rutama mogu se koristiti za automatsko generiranje radnih naloga, putnih naloga ili faktura u Odoo sustavu. Time se štedi vrijeme zaposlenika i ubrzava proces naplate.

• Preciznija evidencija troškova

Uz integraciju, svi relevantni podaci o korištenju vozila – poput potrošnje goriva, vremena rada motora i udaljenosti – dostupni su direktno u Odoo-u, gdje se mogu koristiti za preciznije knjigovodstvo, kontrolu troškova i izvještavanje. Troškovi se mogu automatski povezivati s projektima, klijentima ili voznim jedinicama, čime se stječe potpuni financijski uvid.

• Učinkovito upravljanje voznim parkom

Odoo modul za upravljanje voznim parkom može biti dodatno obogaćen real-time podacima iz Gps Cloud sustava. To uključuje podatke o lokaciji, statusu vozila, tehničkim kvarovima i servisnim intervalima. Automatske notifikacije o isteku registracije, servisa ili tehničkog pregleda dodatno olakšavaju upravljanje flotom.

• Bolja raspodjela resursa i planiranje

Zahvaljujući stvarnim podacima o lokaciji i statusu vozila, dispečeri mogu donositi informirane odluke o raspodjeli zadataka. Npr., najbliže vozilo slobodnog statusa može automatski biti predloženo za novi zadatak. Ovakva operativna efikasnost direktno se odražava na kvalitetu usluge i zadovoljstvo klijenata.

• Praćenje učinkovitosti i analitika

Integracija omogućuje stvaranje naprednih izvještaja u Odoo-u, temeljenih na podacima iz Gps Cloud sustava. To uključuje usporedbe planiranih i stvarnih ruta, analize radnog vremena vozača, identifikaciju neučinkovitih ruta ili nepotrebnih zaustavljanja. Na temelju tih uvida moguće je donositi konkretne odluke za optimizaciju poslovanja.

• Poboljšanje sigurnosti i odgovornosti

Gps Cloud omogućuje detaljan uvid u ponašanje vozača: prekoračenja brzine, nagla kočenja, prekomjerno stajanje s upaljenim motorom itd. Ovi podaci mogu se u Odoo sustavu povezati s pojedinim zaposlenicima i koristiti za uvođenje motivacijskih mjera, edukacija ili sankcija – sve s ciljem povećanja sigurnosti i smanjenja troškova.

Tehnički aspekti integracije

Integracija se najčešće temelji na REST API komunikaciji između dva sustava, uz autentifikaciju i sigurnu razmjenu podataka. Gps Cloud omogućuje dohvat podataka o lokaciji, brzini, događajima (ulazi/izlazi), potrošnji goriva i još mnogo toga, dok Odoo nudi mogućnost unosa i obrade tih podataka kroz postojeće ili prilagođene module.

Slučajevi korištenja

• Logističke tvrtke koriste integraciju kako bi automatski povezale isporuke, fakture i evidenciju kilometraže.
• Servisne ekipe na terenu dobivaju zadatke direktno na temelju lokacije i dostupnosti.
• Tvrtke s velikim voznim parkom imaju preciznu kontrolu nad potrošnjom goriva i učinkovitosti.
• Menadžment dobiva kvalitetnu analitiku i izvještaje za strateško odlučivanje.

Potpuna automatizacija

Integracija Odoo ERP sustava i Gps Cloud platforme stvara snažan sinergijski učinak koji se očituje u boljoj organizaciji, nižim troškovima, bržem protoku informacija i većoj kontroli nad poslovnim procesima. U svijetu u kojem brzina i točnost odlučuju o uspjehu, ovakva povezanost sustava daje vašoj tvrtki ozbiljnu prednost.

Ako ste spremni digitalno unaprijediti svoje poslovanje – javite nam se. Razvit ćemo rješenje koje točno odgovara vašim potrebama i poslovnim ciljevima.